任职资格:
1.大专及以上学历;2.无不良嗜好,无违法犯罪记录;3.具备相应的外事工作经验,具备一定的俄语或英语交流能力;4.有较强的服务意识,协调和管理工作能力。
岗位职责;
1.严格履行《涉外人员守则》,遵守外事管理规定和外事礼仪;2.负责接听工作电话,解决或处理与核电外宾工作、生活相关的各项事宜;3.负责所有来连核电外宾的信息录入、统计和报告,将接待事项办理情况录入外事数据库,每周核对数据库的准确性;4.遇有外事突发事件履行30分钟报告制度,及时向公司办公室外事科报告;5.每周分别对在连、抵离连核电外宾人数,核电宾馆、专家二村和其他宾馆入住核电外宾住宿情况等进行统计、汇总,并于每周末上报核电公司办公室;6.接受从核电公司提供的核电外宾抵达信息,并通知核电宾馆总台或专家二村当班人员安排住宿;7.将俄方人员抵达信息反馈给俄方相关工作人员,并将接站人员和俄方人员的住宿地点、房号等信息,通报给俄方现场代表处行政管理人员;8.负责接收核电公司文件管理系统、核电公司办公室外事科或俄方现场代表处行政管理人员提供的核电外宾离连信息,将离连外宾信息通知总台或专家二村当班人员,做好结账和查房工作,并根据需要通知核电公司做好外宾接送工作;9.负责核电外宾由机场(或火车站)至宾馆(或专家二村)的接送,为核电外宾发放《连云港生活指南》,协助离连核电外宾办理乘车或登机手续;10.负责在连核电外宾生活情况的统计和记录,并对在连住院核电外宾的就医情况进行跟踪;11.配合连云港市公安局、安全局做好核电外宾相关信息的传递工作,协助核电外宾办理在连所需的各类居住证件;12.负责在连核电外宾的护照复印件的管理和保存,以及抵离连核电外宾的信息记录和存档工作;13.负责证件延期工作,并按外事工作程序办理相关费用的报销手续;14.领导交待的其他工作。
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